对于ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三体系,常参与招投标的企业应该不陌生,在投标竞标时经常会用到这些资质证书,但是大部分企业也是“只知其型不知其意”,它们有什么相同点、不同点、兼容性、共同意义却很少去深究。很多企业也因此摸不着头脑,对于认证事宜是一知半解,常常无法达到满意效果,深圳方圆盛世就对三体系各自的共性特定略作介绍,各企业可借鉴参考。
三个体系的相同点
(1)都是自愿采用的管理标准,适用于任何类型与规模的组织;
(2)都遵循相同的管理系统原理,通过实施一套完善的系统标准,在组织内建立并保持一个完善而有效的形成文件的管理体系;
(3)通过管理体系的建立、运行和改进,对组织的相关活动、过程及其要素进行控制和优化,达到预期的方针、目标;
(4)三个体系在结构和要素等内容上存在相同和相近之处;
(5)目的均在于消除贸易壁垒,又都可以成为贸易准入条件;
(6)三个体系均在第三方认证机构认证审核的要求下,三个体系的实施均涉及认证审核、认证机构、审核员以及对认证机构及审核员的认可等内容。三个体系的审核“三合一”,是大势所趋。
三个体系的不同点
(1)三个标准的目的、对象和适用范围互不相同;
(2)对三个体系的要求不同。质量体系要满足质量管理和对顾客满意的要求,环境管理体系要服从众多相关方的需求,特别是法规的要求,职业健康安全管理体系关注组织内部员工的人身权利;ISO9000标准是对顾客承诺,ISO14000标准是对政府、社会和众多相关方(包括股东、贷款方、保险公司等等)承诺;OHSMA18000是对员工及社会等相关方承诺。
(3)审核准则和解决问题的侧重点不同;
(4)要素的内容不完全相同,有的要素差别较大。
三个体系的兼容性
(1)尽管三套标准和三个体系之间存在一些差异,但并不影响在体系建立过程中充分发挥其相同点所提供的条件,努力实现体系之间的协调、整合以及总体系的一体化,以便更好地发挥管理系统的功能。
(2)质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系既有个性又有共性,二十一世纪的管理趋势是将这三个管理体系同时运用在企业的日常管理中,使顾客满意、社会满意、员工满意。
实施三个体系的共同意义
(1)有助于消除贸易壁垒;
(2)为组织提高绩效提供了科学有效的管理手段;
(3)有助于推动法律法规的贯彻执行;
(4)使组织的管理活动由被动强制行为转变为主动自愿行为,提高管理水平;
(5)对企业产生直接或间接的经济效益;
(6)为组织在社会上树立良好的品质和形象。
企业需不需要认证?
依企业实际情况不同有不同的答案,仅以最普遍的情况来说,深圳方圆盛世的回答是都需要。ISO9001、ISO14001和OHSMS18001等标准规定的管理体系一并被称为后工业化时代的管理方法,企业没有这些资质,那么在竞争中天然就处于劣势,特别是在招投标领域,所以才说都需要。